III. 学生记录
查阅学生档案/家庭教育权利和隐私法案
1974年家庭教育权利和隐私法(PL93-380), 或FERPA, 规定学院保存的所有与学生有关的记录必须开放给该学生查阅，而不得向任何其他人提供, 除非父母/监护人能证明学生是合法的受抚养人, 未经学生书面授权. “学生”的定义是已经注册并支付了一个或多个学分或继续教育课程，并且注册并实际参加学院的人. 该法案进一步规定，学生记录的某些部分被视为目录信息, 在某些情况下，可以在没有学生书面许可的情况下释放. 目录信息包括名称, 现在的地址和电话号码, 主要, 出席日期, 获得的学位和奖项以及授予的日期, 最近就读的教育机构, 以及官方认可的活动和体育活动的资格和参与. 目录信息可以在没有学生同意的情况下发布，除非向教务处提交书面请求不发布. 只有在收到学生的书面授权后才能取消申请.
有关公布学生资料或核实入学情况的要求，请向教务处提出.
有关FERPA的其他信息可从注册办公室或SWTJC目录获得.
更改姓名
学生必须在所有学生记录中使用他们的法定姓名. 如有更改姓名，应立即向注册主任办公室报告. 支持更改名称的正式文件(i.e., 结婚证书, 采用法令, 离婚法令, 社会保障卡, 或有效驾驶执照).
学生解决 & 联系信息
学生必须向学院提供正确和最新的联系信息
每个学生都有一个系统分配的电子邮件地址，以加强重要通知和信息的交流. 学院发出的任何信件，如已邮寄至学院的名称和地址或SWTJC的电子邮件地址，或张贴在学院公告栏上，均视为已正确送达, 学生要对这些信息负责.
使用学生证号码
自动学生信息系统给每个学生分配一个随机数，称为他们的 学生证. 这个号码是用来识别学生的永久记录的. 学生ID用于所有内部打印材料，并为学生的隐私提供额外的保护. 学生必须知道自己的学生证，并在与学院办公室联络时使用学生证.
学生须向学院提供社会安全号码，以保存学生档案. 这使得学院能够满足联邦和州的报告要求, 能够与财政援助提供者和服务机构进行沟通, 大大缓解了
学术上的全新开始
根据德州教育法的规定, 第931节, 德克萨斯州居民申请进入/重新进入学院或任何专业录取项目时，有权选择忽略在申请入学日期之前10年或更长时间内完成的所有学术课程，以用于入学目的和GPA计算. 申请人必须在注册前与校园注册办公室或招生服务办公室完成学术新开始的权利协议, 确认根据学术新开始法规录取的决定. 根据本法规作出申请决定的申请人，在开学日期前10年或更长时间内在任何学院或大学所修课程不得获得任何课程学分
通过德克萨斯州另一所公立学院或大学获得学术新起点的学生，可以通过填写一份学术新起点权利协议，并提交授予机构的正式成绩单，显示学术新起点学期的开始，要求SWTJC承认该协议.
选择行使学术重新开始权利的申请人必须满足SWTJC的所有入学/重新入学要求，并必须提交所有参加学分课程的学院或大学的正式成绩单.
学生可以通过向校园注册办公室提出要求，取消“学术重新开始的权利”.
课程
在秋季或春季学期注册12个或更多学时的学生被认为是全日制学生. 少于学期长度的特殊学期占全日制或非全日制入学人数的比例. 注册特殊学期的学生应咨询校园注册主任，以确定特殊学期对他们的入学有何影响.
秋季或春季学期的正常课程负荷为15个学时. 超过17个学时的课程需经教务副校长批准. 最高课程负荷不得超过21个学时.
夏季学期的正常课程负担应为每六周学期六个学时或整个夏季学期十二个学时. 每学期超过7个学时或每夏季学期超过14个学时的课程需经教务副校长批准. 夏季学分的最高学时为每学期8学时或整个夏季学期16学时. 五月学期被认为是夏季学期的一部分.
已经就业或计划找工作的学生被提醒要仔细考虑他们尝试的大学工作量与他们每周工作的小时数以及他们参加的学生和社区活动的关系. 在这些领域过度学习的学生很可能会遇到学习困难. 要记住的一个好规则是，每一小时的课堂时间都需要两小时的课外准备.
计算平均绩点(GPA)
平均绩点(GPA)是每个年级所花费的学期时数和所获得的绩点的比率.
学生必须关注两个独立的平均绩点:
大学课程GPA 是在弹簧结束时计算的, 秋季和夏季学期，代表该学期内除发展教育课程外任何时间所修课程的GPA.
SWTJC平均绩点 也是在弹簧结束时计算的, 秋季和夏季学期，代表SWTJC所有课程的GPA.
总平均绩点 也是在弹簧结束时计算的, 秋季和夏季学期，代表在SWTJC就读的所有课程以及任何转学课程的GPA.
请注意，GPA都不包括及格/不及格(P/NP)课程或课程的成绩
平均绩点计算
每上一门课程，就会获得学分:
A年级每学期每小时4个学分B年级每学期每小时3个学分C年级每学期每小时2个学分
D级每学期1学分
F级每学期每小时0分
为 学期平均绩点，将本学期合资格课程的总学分除以总修读时数.
为 总平均绩点，将所有符合资格的SWTJC课程的总学分除以总修读时数.
德州公共课程编号
德州公共课程编号系统是自愿的, 德克萨斯州社区学院和大学的合作努力，以促进
TCCNS提供共享的, 一套统一的课程名称，供学生及其导师在全州范围内确定课程等效性和转学分的学位适用性.
当学生在两个参与TCCNS的院校之间转学时, 在派遣机构学习的课程作为该课程转让
审核信用
欧宝体育官网专科学院为学生提供通过考试获得学分的机会. 任何大学生都可以在符合以下要求和政策的某些课程中获得学分.
一般要求
要通过考试获得学分，学生必须满足以下一般要求:
- 学生必须已就读于SWTJC.
- 学生必须在所有领域完成TSI.
- 考试学分奖励限制在24个学期学分
学术地位
为了保持良好的学术地位, 学生必须保持最低学期和总GPA为2.0. 未能达到这一最低标准的学生将被留校察看或停学, 适当的. 决定学生是否会被留校察看或停学, 所有职系(W除外), EW, NP, P, 或者我, 将被用于计算GPA. 学生有责任了解自己的学术地位. 不符合入学条件的学生将被开除，并被没收所有学杂费.
如欲申请下列政策及程序的例外，必须以书面向教务副校长提出.
学术缓刑
留校察看是一个强烈的警告，学生的工作质量没有达到最低的学业标准. 见习期是学生继续在SWTJC学习以提高成绩的机会. 在任何学期结束时，如果学生的学期或总GPA低于2，学生将被安排留校察看.0
见习学生在普通学期不得超过12个学分，在夏季学期不得超过3个学分. 此外，将按照下列优先事项:
- 学生必须参加所有必需的发展教育课程.
- 如果需要，学生必须参加大学成功技能课程.
- 学生将被鼓励重新选修一门或未成功完成的课程.
- 学生必须遵循学位计划的课程要求.
免除留校察看处分
一个学生在学校的见习返回到学术良好的立场赚取平均绩点2.0或更高.
在下学期的入学和通过总平均绩点2.0或更高. 学生继续留校察看，但本学期或总GPA低于2.0.
学术悬挂
被留校察看的学生，其成绩不低于2分.下学期GPA为0且总GPA不低于2的学生.在该学期结束前，将被处以停学处分. 学生在秋季或春季学期结束后才被允许在SWTJC入学.
停学上诉
被停学的学生可向教务副校长或适当的指定人员提出上诉. 上诉必须以书面形式提出. “学籍休学上诉表格”可在网上获得. 如果教务副主席同意学生的上诉, 该学生将以有条件留校察看录取. 如果学生的上诉被拒绝，学生可以向学术上诉委员会提出上诉. 如果上诉被委员会驳回, 学生须被告知有权向学院总统提出上诉.
有条件的缓刑
如果上诉被批准，学生将被有条件留校察看录取. 有条件试用的学生将被限制在任何期间注册不超过6个学期学分
- 学生必须参加所有必需的发展教育课程.
- 如果需要，学生必须参加大学成功技能课程.
- 学生必须重修一门或一门未成功修完的课程.
- 学生必须遵循学位计划的课程要求.
- 其他条件可酌情适用.
如果学生在有条件缓刑期间的学期GPA等于或超过2.0、学生将进入留校察看. 如果学生的学期GPA低于2.0，学生将被停学.
解除停学处分
在秋季或春季学期因学业停学后入学的学生将自动被置于有条件的试用期.
另一所大学停学后的录取
被其他学院或大学停学的学生，可通过以下程序入读本学院:
- 每个学生必须以书面形式向教务副校长或适当的指定人员提出入学申请.
- 如被副校长拒绝录取，学生可向学术上诉委员会提出上诉.
- 如被委员会拒绝接纳, 学生须被告知有权向学院总统提出上诉.
个人学业计划(IAP)
如果学术或经济援助申请被批准, 学生被安排在个人学术计划中，需要辅导和学生成功中心的定期会议. 个人学术计划是一种帮助学生和工作人员监控进步和学习的工具
出勤/缺失
学生应定期参加他们所注册的所有课程，并负责随后完成因缺勤而错过的所有工作. 因此，除州法律或法规禁止的情况外，教师可以计算所有缺勤. 根据国家
如果学生总缺勤次数超过本校“过度缺勤”的标准，而该学生未能就缺勤的有效性和补课的需要与讲师进行适当的联系，教师可要求该学生退班. The SWTJC definition of "Excessive Absences" is when the total number of absences exceeds the equivalent of two weeks of class meetings in a course; specifically, (a)每周上三次课(典型的MWF时间表)，缺课六次, (b)四次缺课，每周上两次课(典型的TTH时间表)和, (c)每周一次的课程(典型的晚间课程)缺课两次. 出勤率统计在正式上课的第一天开始. 当学生达到“过度缺勤”的门槛, 教师可要求该学生退出有关课程. “过度缺勤表”用于此目的. 当教师要求强制学生退课时, a 年级 of “EW” will be considered if the student has at the time of the request a class 年级 equivalent to the numeric average of sixty (60) or higher; otherwise, 评分为“F”.
学生学位规划 (学位计划)
学生学位计划是指导学生完成副学士学位或结业证书的大纲. 所有SWTJC学生都必须申报专业. 学生还需要在指定导师的指导下完成学位计划. 当学生转换专业时，必须获得指定导师的批准. 学生学位计划在三个方面帮助学生:
- 学位计划帮助学生选择必修课和选修课. 指导老师可以帮助学生选课.
- 学位计划不仅指导学生完成证书或肄业
学位, 还有艾滋病过渡 从SWTJC升入四年制学院或大学.
- 学位计划使学生能够完成特定学位或结业证书的课程.
SWTJC的所有学位和证书均可在网上获得 自助服务; students can determine how their SWTJC 而且 转移 courses meet requirements for any SWTJC degree or certificate. SWTJC的在线学位审核包括从其他地区认可的学院或大学转来的课程.
成绩单评估
从其他学院或大学转学来的学生
评估用于:
- 为SWTJC学位提供统一的转学方法
- 协助学生跟踪取得学位的进度
- 支持学术建议
- 记录课程注册所需的先决条件
- 传递岩心完井信息
从其他地区认可的学院或大学转学到SWTJC的学生，其成绩单只会在SWTJC的同等课程中进行评估. 之前的正式笔录, 地区认可的学院机构必须在评估之前存档.
转到SWTJC的学生可以期待在德克萨斯州任何公共机构获得的认可的学术课程将被接受. 学术课程由 德州公共课程编号系统. 学生如对SWTJC的转学决定有异议，应与教务处联系，要求对所涉及的课程进行审查.
只有在所有必需的成绩单存档后，才能完成评估. 评估通常在收到申请之日起7至10个工作日内完成 而且 所有成绩单都已收到. 然而, 因为从7月中旬到9月1日，以及从12月1日到1月31日，有大量的请求, 完成时间可能增加到三周或更长.
计划将SWTJC课程转到其他学院或大学的学生必须联系他们指定的SWTJC成功教练. 学生与成功教练一起解决所有与转学相关的问题是非常重要的. SWTJC与地区高校签订了转学协议.
放弃/退出一门或多门课程
考虑退学的学生应首先考虑对经济资助的影响(如适用), 退伍军人福利,
可以通过校园注册办公室取消课程. 直到一个学生被正式退学, 该学生仍然在班级名册上，这门课的成绩可能是F.
无法亲自退课的学生可以邮寄退课, 电子邮件或传真给他们指定的指导老师
滴六规则
2007年秋季及以后入学的学生不能放弃超过六门课程, 包括在其他学院或大学修读的课程(教育法典第51号.907(e); 19 TAC 4.10(a). 所有在正式登记日期(人口普查日期)之后取消的课程均包括在
如果学生适当地证明了法律允许的可接受的理由，则可以由学生服务副主席批准取消例外:
- 严重疾病或其他使人衰弱的状况，影响学生圆满完成课程的能力;
- 学生照顾病人的责任, 受伤的, 或有需要人士(如提供照顾影响学生圆满完成课程的能力);
- 被认为是学生家庭成员或与学生有足够密切关系的人的死亡.
- 该学生或被认为是该学生家庭成员的人或被认为与该学生有足够密切关系的人作为德克萨斯州国民警卫队或美国武装部队成员的现役服务, 《欧宝体育官网》所述;
- 不受学生控制的学生工作计划的改变, 而且 that affects the student’s ability to satisfactorily complete the course; or
- 高等学校认定的其他正当事由.
发生六次未获批准的例外情况的学生将在后续所有学期受到注册和退学限制，并可能受到其他入学限制或要求.
重复课程
学生可以选择重复一门课程来提高成绩或扩展对课程内容的掌握. 在一般情况下, when a course is repeated 只有 the highest 年级 is included in GPA computation; however, 所有课程和成绩都是官方记录的一部分，并保留在学生的成绩单上.
接受经济资助的学生应该非常谨慎地做出重修课程的决定, 退伍军人教育福利, 或其他第三方福利. 重复的课程可能会对益处产生负面影响.
课程描述中指定的几门课程，它们可以在不构成复读的情况下选修特定次数的课程. 在其他
等级评估
学生可以在下学期第一堂课后的30个日历日内，按照以下程序申请审查成绩.
- 学生必须以书面形式告知导师和系主任原因
审查 年级;
- 然后，讲师应检查记录，并通过行政渠道向教务副校长提交他/她的建议, 谁将对成绩做出最终决定并通知学生. 如果老师建议不改分数，应该在备忘录中解释.
- 如果决定改成绩, 导师须提交一份填妥的“更改成绩申请”表格. 必须附上成绩申诉书副本. 成绩审查程序必须在教师收到书面申诉后的30个日历天内完成.
- 如果讲师不再受雇, 系主任会检查讲师的记录, 提出建议, 并通过适当渠道将推荐信发送给主管教务的副校长, 谁将把决定通知学生.
成绩报告及成绩单
成绩报告 不 邮寄给学生. 学生可透过SWTJC的网上服务查阅及列印成绩报告 自助服务. 非正式成绩单在网上免费提供，也可以通过每个校园的注册办公室索取.
正式成绩单免费提供，可通过网上服务或任何SWTJC注册主任办公室索取.
正式成绩单和毕业证书将不会发布，直到所有学生的记录在欧宝体育官网已经清除.
正式的家庭学校成绩单必须以适当的成绩单模板提交到教务处，并有家长/学校官员的签名和毕业日期. 如果有必要的话, 家庭学校成绩单模板，以放置学生日期/记录，可从SWTJC网页访问”注册表单”.
表彰杰出学术成就
荣誉毕业生
学生达到A的要求.A., A.A.T., A.S.，和A.A.S. 平均绩点为以下的学生将按以下方式毕业:
3.90 to 4.00 GPA -优等生
3.70 to 3.89 GPA -优等生
3.60 to 3.69 GPA -优等生
优秀学生名单
院长荣誉榜是由那些注册学习了12个或以上学期的学生组成的, 不包括所有开发时间, 绩点达到3分的学生.学期成绩在60分以上. 院长荣誉榜在秋季或春季学期结束后尽快公布.
总统的优等生名单是由那些注册学习了12个或12个以上学期的学生组成的, 不包括所有开发时间, 绩点达到4分的学生.学期成绩0分. 总统的荣誉榜在秋季或春季学期结束后尽快公布.
评估/位置测试
规则4.第55条要求一个机构在学生入学前评估每个进入本科的学生的学术技能. 在特殊情况下, 院校可以允许学生在不进行评估的情况下参加新生水平的学术课程，但应要求学生在不晚于新生水平学术课程注册第一学期结束时接受评估. SWTJC遵守了这一要求，要求对所有不符合TSI豁免标准的入学学生进行评估.
ESOL课程可以满足写作和语言方面的发展教育要求
德州成功倡议评估2.0 (TSIA2) -强制性测试要求
德州成功倡议评估.0 (TSIA2)是由德克萨斯州立法机构规定的，旨在衡量阅读能力, 写作
所有不符合TSIA2豁免或豁免资格的学生必须在进入德克萨斯州任何公立学院或大学之前参加TSIA2评估或批准的替代测试. 没有考试成绩的入学将阻碍许多有考试成绩先决条件的课程的入学.
在TSIA2评估或替代测试的任何部分得分低于指定水平的学生将被要求参加发展研究，直到在发展系列的最后一门课程中获得C或更高的成绩, 或者直到学生通过考试.
阅读、写作考试成绩优异的学生